星期一 四月 20, 2009
星期一 四月 20, 2009
如何在台上講演出精彩的簡報內容？
在簡報當下的技巧是需要個人的經驗累積，一個善於演說的演講者，不用太多的花招，同樣的也能將掌握簡報現場氣氛，下列為簡報內容應包含的三種的層面的經營，如果三個方面皆能掌握好，一份好的簡報即水到渠成，簡報現場的三要素分別為：
一 n 內容
在一份簡報中，要能將內容正確的呈現為一份簡報最基本的需求，在簡報內容正確後，如何將簡報進行系統且流暢的呈現，需要簡報者對於簡報內容的熟練，一般在簡報中，需要針對簡報時間準確的安排，才不會讓簡報變成頭重腳輕，一般作者建議可利用10%的時間進行開場，開始主要目的在於取得參加者的信任，並引發參加者對於簡報主題的興趣；利用80%的時間，進行簡報內容的經營，需要在時間內將所需要傳達的內容清楚且準確的傳達，最後利用10%的時間進行總結，如果一份簡報較為融長時，如何利用簡單幾句話、幾個觀念，讓參加者了解內容的主軸，因此，在內容教講時，作者建議可準備下列幾項工具，以輔助教學內容更正確的傳達：
Ø 簡報紙本檔(可清楚了解簡報前後頁數)
Ø 簡報時間表(可在簡報重點位置加入預估時間)
Ø 簡報流程(清楚提醒簡報者目前的脈絡)
Ø 簡報待答問題(在段落中，參加者是否已經可以回答的問題)
n 表達
簡報好比一個表演一樣，如何讓參加者喜歡又有收穫是簡報相當重要的一部份，但媚力的表達也是簡報最難的一部份，這有賴於講者的特質及平時的訓練，在這邊作者提供大家幾項在作簡報相關的注意事項，供大家做為簡報表達時的參考：
Ø 說平常的話(簡報表達與平常聊天相同，忌裝腔做勢)
Ø 真情流露(表達主題與自身及參與者的關係)
Ø 備用破冰故事(如果氣氛不對時，如何打破僵局)
Ø 音量適中(以參與者聽到為原則)
Ø 音調適中(過高學習者不舒服、過低學習者易想睡)
Ø 速度適中(過快速度易造成負荷、過慢不易集中，平均120字/分)
Ø 適時停頓(可供思考、注意、回應等使用)
Ø 避免禁字(避免場域所不能出現的避誨文字)
Ø 避免口頭禪(避免這個、那個、然後等相關口頭禪)
n 肢體
在肢體上應與表達為同一個項目，如何讓參加者感覺到專業且在信心，是簡報相當重要的一環，下列為作者建議簡報時，肢體應注意事項進行說明，供大家做為參考：
Ø 表情自信、誠懇
Ø 真心面帶微笑
Ø 眼神接觸 (需平均每個聽眾皆受到觀注)
Ø 雙手自然(多用手掌、少用手指)
Ø 指揮棒或雷射筆勿亂揮
Ø 注意自己的小動作(拉褲子、推眼鏡、撥頭髮、玩文具等…)
Ø 站立平穩(勿三七步或抱胸等…)
Posted by 劉文達 in 辦公室應用 at 20090420 迴響[0]
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