星期四 四月 23, 2009
星期四 四月 23, 2009
如何快速調整投影片的前後順序？
在投影片編輯中，要如何在上台簡報時，快速調整所需要的投影片順序，還是在講解投影片時，需要將投影片重複將投影片內容進行講解，接下來為大家分享如何進行投影片順序進行調整，及如何將不需要的投影片內容進行隱藏：
在完成投影片後，將投影片開啟至投影片瀏覽模式，點選：
1.點選『檢視』頁面標籤
2.點選『投影片瀏覽』項目
選取所需要移動的投影片，進行選取得動作：
1.可利用『ctrl鍵』進行不連續選取
2.可利用『shift鍵』進行連續選取
利用『剪下/複製/貼上』方式，進行投影片內容調整
也可利用拖曳方式，進行投影片調整。
如果需要進行複製，可利用『ctrl鍵』進行拖拉複製的動作。
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你不可不知的多階層項目符號！
在使用投影片時，大部份皆會以項目符號方式進行內容的呈型，因為如果將全文貼入簡報，相信這樣的簡報一定無法太過精彩，在前面的內容中，也提醒大家一頁的投影片內容不要超過八行，一行不要超過八個字，一頁不要超過三個重點及一頁不要超過三分鐘等原則，但如何在一頁投影片中，加入適合的階層的項目內容，接下來為大家進行介紹：
在投影片母片中，會發現項目符號有多個階層，要如何設定所需要的項目符號樣式：
設定所需要的項目符號樣式，點選：
1.選取所需要設定的階層。
2.點選『常用』頁面標籤。
3.點選『項目符號』下拉按鈕。
4.選取所需要的項目符號樣式，如果沒有需要的樣式，點選『項目符號及編號』項目。
點選『自訂』鍵，設定所需要的項目符號樣式。
選取所需要符號樣式，如果沒有需要特殊的字型樣式，可點選『Wingdings』項目。
設定完成後，將母片內容關閉，進行多階層式項目符號設定。
即可發現項目符號修正完成。
要將項目符號設定為第二階，可利用降階設定至第二階。
即可將項目符號定成所需要的符號樣式。
PowerPoint 2007新增貼心功能_標示為完稿？
在使用PowerPoint中，如果將簡報郵寄給其他人，或是簡報內容不要被自己不小心，造成移動或刪除動作時，要如何利用標示為完稿的動作，將簡報的內容進行完稿保護的動作，可依下列步驟完成：
進行標示為完稿的動作，點選：
1.點選『Office按鈕』
2.點選『準備』項目
3.點選『標示為完稿』項目
會將目前簡報標示為完稿，並進行儲存的動作，點選『確定』按鈕。
標示為完稿後，即無法進行簡報內容修正，並會發現所有的工具列功能，皆無法進行使用的動作。
如果需要進行簡報內容編修，需取消完稿的動作，可從：
1.點選『Office按鈕』
2.點選『準備』項目
3.點選『標示為完稿』項目，取消完稿設定。
如何修改簡報摘要資訊？
在簡報中，如果引用他人的簡報內容，會發現將滑鼠移至簡報項目時，會出現並非所需要的課程資訊，要如何修改簡報內容的摘要資訊，可依下列步驟完成：
一般將滑鼠移至簡報項目時，會出現簡報的內容資訊：
設定簡報的摘要資訊，點選：
1.點選『Office按鈕』
2.點選『準備』項目
3.點選『摘要資訊』項目
設定所需要的課程資訊內容，點選：
1.輸入所需要的作者名稱
2.設定所需要的簡報主旨內容
設定完成後，將簡報內容進行儲存的動作，未來的簡報資訊即修改成斷需要的課程資訊樣式。
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要如何為簡報設上開啟密碼？
在上台簡報時，經常會利用隨身碟將簡報內容帶至其它台電腦進行使用，但在簡報如果不方便分享時，又擔心簡報內容在離開時，沒有將簡報內容進行刪除時，要如何將簡報設正開啟的密碼，以確保在簡報不小心留在其它台電腦時，不會輕易被其它的使用者開啟，可利用下列步驟完成密碼設定：
在簡報編輯完成後，點選：
1.點選『Office按鈕』
2.點選『準備』項目
3.點選『加密文件』項目
設定簡報保護密碼，點選：
1.輸入所需要密碼內容
2.點選『確定』按鈕
未來在開啟簡報時，則會尋問保護的密碼內容，如果錯誤則無法開啟。
即可達到文件保護的動作。
如何將投影片轉為簡體字型呈現：
在兩岸交流密切後，目前經常會有需要與大陸人員進行簡報的機會，在簡報中，要如何將目前繁體的簡報內容轉換為簡體的簡報樣式，在PowerPoint 2007中提供了相當好用的繁簡體互轉的功能，接下來為大家介紹如何利用繁簡體互轉功能，將投影片內容轉成簡體簡報規格？
開啟要進行轉換的簡報內容後，點選：
1.點選『校閱』頁面標籤
2.點選『繁轉簡』項目
即可將整份投影片內容設定為簡體版樣式，但目前簡體版有些用語需要進行修正。
進行簡體字庫修正，點選：
1.點選『校閱』頁面標籤。
2.點選『繁簡轉換』項目。
點選『字訂字典』設定所需要的字庫。
輸入訂義字庫名稱，點選：
1.輸入取代字庫名稱
2.輸入『新增』按鈕
3.將字庫定義完成後，點選『關閉』按鈕。
即可完成簡報內容轉換的動作。
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如何依不同的對向給不同的簡報順序？
在上台進行簡報時，一般會建議在簡報前先問好要進行簡報的人員，但有時，會因為業務拜訪或一天針對不同的對象進行多場簡報時，針對不同的人員所需要的簡報順序有可能會不同，因此一個簡報高手，就應該在不同的簡報對象給予不同的簡報順序，接下來就為大家介紹如何針對同一份簡報給予不同的簡報順序：
首先將簡報內容製作完成，點選：
1.點選『投影片放映』頁面標籤
2.點選『自訂投影片放映』下拉項目
3.點選『自訂放映』項目
設定所需要的自訂動畫，點選『新增』按鈕。
設定所需要自訂動畫的順序內容，點選：
1.設定所需要自訂動畫順序名稱
2.選取所需要的投影片項目
3.選取完成後，點選『新增』按鈕
4.可利用上移及下移方式所需要順序
利用相同的方式，完成所需要的自訂放映的群組，放映所需要的自訂放映方式：
1.點選『自訂放映方式』項目
2.點選『放映』按鈕
或在播放時，點選右鍵：
1.選取投影片放映
2.選取所需要的播放樣式
即可將相同一份投影片，依不同的人員進行不同順序簡報順序排列。
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Re: 投影片母片系列_為什麼無法加入頁碼？ by Type-RR (六月 23, 2011) |
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